Torna all'assistenza

Paga il tuo team

Quando il tuo team comprende freelance o dipendenti con stipendio, Bookbaar tiene tutta l'amministrazione dei compensi in un unico posto: il contratto fissa le condizioni, i tuoi freelance ti fatturano a partire dal lavoro registrato, e tu conservi i documenti che ti chiede il commercialista. Bookbaar non trasferisce mai denaro: paghi come hai sempre fatto e lo registri qui.

Imposta le condizioni di retribuzione

Proponi le condizioni quando inviti qualcuno nel tuo team, oppure in qualsiasi momento successivo da Studio → Team → Contratti: una tariffa oraria, una percentuale di provvigione, entrambe (mista) oppure uno stipendio mensile.

Le condizioni entrano in vigore solo quando il membro le accetta: quelle di un invito vengono accettate insieme all'invito, mentre una proposta successiva aspetta la sua accettazione. Non puoi modificare unilateralmente un contratto in vigore, e lo storico delle tariffe viene conservato: il lavoro viene sempre fatturato alla tariffa valida il giorno in cui è stato svolto.

Controlla le fatture in arrivo

I freelance che lavorano a ore o a provvigione ti inviano una fattura mensile costruita a partire dalle ore registrate e dai servizi completati. La trovi in Studio → Team → Fatture del team:

• Aprila per vedere le voci, l'IVA e il periodo, oltre a un avviso se alcune ore fatturate si sovrappongono ad assenze approvate.
• Approva quando è corretta. Poi pagala come fai di solito (in genere con un bonifico) e scegli Segna come pagata: la fattura è il tuo documento fiscale, il pagamento resta nella tua banca.
• Rifiuta quando qualcosa non torna. Le ore e le prenotazioni del freelance si sbloccano, così può correggerle e inviare una nuova fattura: chiarite insieme il motivo.

Registra gli stipendi

I dipendenti con stipendio non ti inviano fatture: le buste paga passano dal tuo software per le buste paga (Nmbrs, Loket, Employes…). Bookbaar tiene solo la registrazione mensile: in Studio → Team → Fatture del team tocca il pulsante +, scegli il membro e il mese (l'importo viene precompilato dal suo contratto) e salva. La registrazione risulta subito approvata; contrassegnala come pagata quando hai completato l'elaborazione delle buste paga.

Queste registrazioni non sono fatture fiscali e Bookbaar non è un servizio di elaborazione delle buste paga: ritenute, contributi pensionistici e cedolini restano compito del tuo software per le buste paga.

Una registrazione appartiene a un mese coperto dal contratto a stipendio del membro. Se scegli un mese precedente all'inizio del contratto, o uno in cui il contratto non era a stipendio, la registrazione non viene salvata e la finestra ti dice quale dei due casi.

La documentazione

Ogni fattura e ogni registrazione di stipendio conserva un'istantanea congelata (nomi, numeri dell'attività, importi), così il tuo obbligo di conservazione fiscale di 7 anni resta rispettato anche se in seguito il professionista lascia lo studio o elimina il suo account. Ti servono i numeri per il commercialista? Esporta le fatture dei membri e le registrazioni delle ore in CSV dalla pagina di esportazione.

Ti incuriosisce come appare tutto questo dal lato del tuo freelance? Vedi fatti pagare per il tuo lavoro.