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Fatti pagare per il tuo lavoro

Lavori in uno studio come freelance, a ore, a provvigione o in entrambi i modi? Bookbaar trasforma il lavoro che registri in una fattura da inviare allo studio. Resti tu l'emittente legale della fattura; Bookbaar si occupa dei calcoli e delle registrazioni, e fa sì che entrambe le parti guardino gli stessi numeri.

Conosci le tue condizioni di retribuzione

Il tuo contratto con lo studio stabilisce quanto guadagni: una tariffa oraria, una percentuale di provvigione sui servizi che completi, una combinazione delle due (mista) oppure uno stipendio mensile. Hai accettato queste condizioni con l'invito nel team o con una proposta: puoi rivederle in qualsiasi momento in Account → Lavoro → Contratti. Le nuove condizioni proposte da uno studio valgono solo dopo che le hai accettate lì.

Registra le tue ore

Chi lavora a ore o con retribuzione mista registra il proprio tempo in Account → Lavoro → Registrazione ore:

• Registra entrata quando inizi (scegli lo studio, se lavori in più di uno).
• Il pulsante con la tazzina avvia e termina una pausa: il tempo di pausa non conta come ore lavorate.
• Registra uscita quando hai finito.

Le sessioni concluse compaiono come registrazioni nella stessa pagina. Gli studi segnati come Registrato automaticamente registrano i tuoi turni per te: lì non serve timbrare. Le provvigioni non richiedono alcuna registrazione: vengono calcolate automaticamente dai servizi che hai completato, non appena la fattura del cliente risulta pagata.

Invia la tua fattura

A fine mese, apri Account → Lavoro → Guadagni e tocca il pulsante +:

1. Scegli lo studio (se lavori in più studi) e il periodo: quello predefinito è il mese scorso.
2. Anteprima mostra il dettaglio completo: le ore non ancora fatturate alla tariffa valida in ciascun giorno, la provvigione per ogni servizio completato e l'IVA presa dal tuo profilo professionale.
3. Invia allo studio la sottopone allo studio per l'approvazione e blocca le ore e le prenotazioni che contiene, così nulla viene mai fatturato due volte. Indietro scarta l'anteprima, se prima vuoi cambiare il periodo.

Se chiudi la finestra senza inviarla, la fattura resta nel tuo elenco dei guadagni come Bozza: aprila lì più tardi per inviarla o eliminarla.

L'emittente di questa fattura sei tu, quindi prima di inviarla verifica che rispetti i requisiti di fatturazione del tuo paese: Bookbaar non è un servizio di elaborazione delle buste paga e non fornisce consulenza fiscale.

Cosa compare nella tua fattura

La tua fattura riporta per intero entrambe le parti: il tuo nome, i numeri della tua attività, il tuo indirizzo e quelli dello studio. I numeri sono quelli del tuo paese — in Italia la partita IVA, il codice fiscale e, per una società, il numero REA; nei Paesi Bassi il numero KVK e la partita IVA — e compaiono con i nomi di quel paese. Li inserisci in Professionista → Profilo, in Dati dell'attività: scegli prima il paese, poi compila ciò che chiede, tutto o niente. Nella stessa scheda c'è il tuo indirizzo. Una fattura che identifica correttamente il suo emittente è una fattura che il commercialista dello studio può elaborare senza fare domande.

Il marketplace legge gli stessi numeri: finché non sono completi, gli studi non possono trovarti e non puoi candidarti né accettare una richiesta. La tua pagina pubblica mostra la partita IVA e, se ne hai uno, il numero di iscrizione (REA o KVK); il codice fiscale compare solo sulle tue fatture.

Se il tuo profilo è incompleto puoi comunque fatturare ed essere pagato; le righe mancanti vengono semplicemente omesse.

Dopo l'invio

Lo studio controlla la fattura dal suo lato:

• Approvata: lo studio è d'accordo e ti paga come di consueto (in genere con un bonifico), poi segna la fattura come Pagata.
• Rifiutata: qualcosa non tornava. Le tue ore e le tue prenotazioni si sbloccano, così puoi correggerle e inviare una nuova fattura.

Vedi ogni cambio di stato nel tuo elenco dei guadagni. Se alcune ore registrate si sovrappongono a un giorno di assenza, la fattura riporta un avviso, così tu e lo studio potete chiarire la cosa prima.

Sei dipendente?

I membri del team con stipendio non inviano fatture: lo studio registra il tuo stipendio mese per mese ed elabora le buste paga vere e proprie con il suo software per le buste paga.