Terug naar hulp

Betaald krijgen voor je werk

Werk je bij een studio als freelancer — per uur, op commissie of allebei? Bookbaar maakt van je geregistreerde werk een factuur die je naar de studio stuurt. Jij blijft de wettelijke afzender van de factuur; Bookbaar doet de administratie en houdt beide kanten bij dezelfde cijfers.

Ken je vergoeding

Je contract met de studio bepaalt wat je verdient: een uurtarief, een commissiepercentage over je afgeronde diensten, een combinatie van beide (hybride) of een maandsalaris. Deze voorwaarden heb je geaccepteerd met de teamuitnodiging of via een voorstel — je vindt ze altijd terug onder Account → Werk → Contracten. Nieuwe voorwaarden die een studio voorstelt, gelden pas nadat jij ze daar accepteert.

Registreer je uren

Werk je per uur of hybride, dan klok je je tijd via Account → Werk → Urenregistratie:

• Inklokken als je begint (kies de studio als je er bij meerdere werkt).
• De koffieknop start en stopt een pauze — pauzetijd telt niet mee als gewerkte uren.
• Uitklokken als je klaar bent.

Afgeronde sessies verschijnen als registraties op dezelfde pagina. Studio's met Automatisch bijgehouden leggen je diensten zelf vast — daar hoef je niet te klokken. Commissie hoef je nooit bij te houden: die wordt automatisch geteld uit je afgeronde diensten zodra de factuur van de klant is betaald.

Verstuur je factuur

Open aan het einde van de maand Account → Werk → Verdiensten en tik op de +-knop:

1. Kies de studio (als je er bij meerdere werkt) en de periode — standaard vorige maand.
2. Voorbeeld toont de volledige uitsplitsing: je ongefactureerde uren tegen het tarief dat op die dag gold, commissie per afgeronde dienst, en btw uit je professional-profiel.
3. Versturen naar studio levert hem in ter beoordeling en vergrendelt de uren en boekingen erop, zodat er nooit iets dubbel wordt gefactureerd. Met Terug verwijder je het voorbeeld als je eerst de periode wilt aanpassen.

Sluit je het venster zonder te versturen, dan blijft de factuur als Concept in je verdienstenlijst staan — open hem daar later om te versturen of te verwijderen.

Jij bent de afzender van deze factuur — controleer dus of hij aan de factuurvereisten van je eigen land voldoet voordat je hem verstuurt. Bookbaar is geen salarisservice en geeft geen belastingadvies.

Wat er op je factuur staat

Op je factuur staan beide partijen volledig: je naam, je bedrijfsnummers, je adres en dat van de studio. Je nummers zijn die van je eigen land — het KVK- en btw-nummer in Nederland; de partita IVA, de codice fiscale en, voor een vennootschap, het REA-nummer in Italië — onder de namen van dat land. Je vult ze in bij Professional → Profiel, onder Bedrijfsgegevens: kies eerst je land en vul dan in wat dat land vraagt, alles of niets. Je adres staat in dezelfde kaart. Een factuur die duidelijk maakt wie hem uitschrijft, kan de boekhouder van de studio zonder vragen verwerken.

De marktplaats leest dezelfde nummers: zolang ze niet compleet zijn, kunnen studio's je niet vinden en kun je niet solliciteren of een verzoek accepteren. Je openbare pagina toont je btw-nummer en, als je er een hebt, je registratienummer (KVK of REA); je codice fiscale staat alleen op je facturen.

Is je profiel nog niet compleet, dan kun je gewoon factureren en betaald krijgen; de ontbrekende regels blijven simpelweg weg.

Na het versturen

De studio beoordeelt de factuur aan hun kant:

• Goedgekeurd — de studio is akkoord en betaalt je op de gebruikelijke manier (meestal een bankoverschrijving), en markeert de factuur daarna als Betaald.
• Afgewezen — er klopte iets niet. Je uren en boekingen komen weer vrij, zodat je ze kunt corrigeren en een nieuwe factuur kunt sturen.

Elke statuswijziging zie je terug in je verdienstenlijst. Overlappen geregistreerde uren met een vrije dag, dan krijgt de factuur een waarschuwing zodat jullie dat eerst samen kunnen uitzoeken.

In loondienst?

Teamleden met een salaris versturen geen facturen — de studio legt je salaris per maand vast en draait de echte loonadministratie via hun salarissoftware.