We zijn geen platform. We zijn een partner.
Boekingssoftware voor kapsalons, barbiers, nagel- en beautystudio's, van een partner die voor jou werkt, niet andersom. Eén vast tarief, alles inbegrepen, geen commissie, ooit. Gebouwd in Haarlem, beheerd in Europa.
Dichtbij genoeg voor een kop koffie? We zien graag hoe je werkt en hoe we kunnen helpen. Neem contact op of Probeer het gratis
Je klanten beginnen AI-assistenten te vragen om afspraken te boeken.
Steeds vaker zoeken en tikken mensen niet meer. Ze vragen een assistent: “boek me een knipbeurt donderdagmiddag.” Bookbaar is zo gebouwd dat als dat gebeurt, jouw salon er een is die de assistent echt kan vinden en boeken — in realtime, met je echte beschikbaarheid.
De meeste boekingssoftware is hier niet voor gemaakt. Wij wel. En elke boeking gaat nog steeds via jou, op jouw voorwaarden.
Hoe mensen boeken verandert. Jij bent er al.
Zo werkt het
De assistent vraagt Bookbaar om je vrije tijden: per dienst, per dag en, als de klant iemand noemde, per teamlid.
Hij krijgt terug wat je boekingspagina al toont: echte vrije tijden, de dienst met prijs en duur, en de naam van het teamlid. Nooit iets over je klanten.
Hij geeft de klant een link die jouw eigen boekingspagina opent met dat tijdslot al ingevuld. Daar bevestigt de klant, volgens jouw regels: je goedkeuringsinstelling, je annuleringsbeleid, je betaalkeuzes.
Jij ziet een gewone boeking. Dezelfde agenda, dezelfde bevestiging, alles hetzelfde.
Het staat aan voor elke salon met een actief abonnement en een gepubliceerde boekingspagina. Niets aanzetten, niets extra betalen. Elke assistent die het open Model Context Protocol ondersteunt kan aan Bookbaar koppelen, en we publiceren ook een gewone API. Zo werkt het, stap voor stap
Andere doelen, andere rekensom.
Wij verdienen op één manier: een vast maandabonnement. Geen commissie op je boekingen. Geen commissie op je producten. Geen add-ons voor functies die standaard horen te zijn. Geen kosten om je data te exporteren.
Als je salon groeit, blijft je tarief gelijk.
Jouw groei is van jou.
Gebouwd in Haarlem. Beheerd in Europa. Eigendom in Europa.
We kozen niet de makkelijke weg. AVG-conform en soeverein zijn niet hetzelfde.
De data van je salon valt onder Europees recht en wordt verwerkt door Europese bedrijven, van begin tot eind. Geen Amerikaans platform met een server in Frankfurt. Europese hosting, Europese betalingen, Europees alles.
Alles wat je salon nodig heeft, in één abonnement.
Geen upgrade-niveaus. Geen add-ons. Geen dingen-die-je-standaard-dacht achter een betaalmuur.
- Online boeken
- Agenda met boekingen
- Klantbeheer
- Loyaliteitsprogramma
- Cadeaubonnen
- Stempelkaarten
- Dienstenbundels
- Kortingscodes
- Rapporten en inzichten
- Vermelding in de marktplaats
- Professionele portfolio's
- Reviewverzoeken na elk bezoek
- Teambeheer
- Urenregistratie
- Verlofgoedkeuringen
- Meertalige minisite
- Gratis data-export, altijd
Eén abonnement. Betaal per boekbaar teamlid.
€9 per maand excl. btw, inclusief je eerste boekbare teamlid. €3 voor elk teamlid daarna.
Teamleden die geen boekingen aannemen, zijn gratis.
Rekenvoorbeelden
- Solo
- € 9/maand
- 3 personen
- € 15/maand
- 5 personen
- € 21/maand
- 10 personen
- € 36/maand
30 dagen gratis proberen. Je betaalt pas als je proefperiode afloopt. Opzeggen kan altijd. Je data exporteer je gratis. Probeer het gratis
Waarom we dit hebben gebouwd
Ik ben Andrea. Ik kom niet uit deze branche. Ik ben een ontwikkelaar die een paar jaar geleden naar Nederland verhuisde. Het idee voor Bookbaar ontstond toen mijn partner hier een schoonheidsopleiding volgde. Ze heeft er uiteindelijk geen carrière van gemaakt, maar het kijkje in die wereld is me bijgebleven. Jaren later is het er.
Bookbaar is bewust kleinschalig. We zijn mensen, geen corporate. Je praat rechtstreeks met ons, we luisteren als je iets nodig hebt, en we helpen met de overstap als je migreert. Desnoods persoonlijk, als je niet te ver weg zit en ons een kop koffie kunt garanderen.
Andrea, Bookbaar. Haarlem.
Hoe samenwerken met ons eruitziet.
Iets nodig? Vraag het gewoon.
Mis je een functie? Laat het weten. Als het past en anderen helpt, bouwen we het. Voor dezelfde prijs, voor iedereen. Geen premium-niveau, geen upsell. Je verzoek gaat rechtstreeks naar de persoon die de code schrijft.
Overstappen is lastig. Wij helpen.
Overstappen naar nieuwe software is het vervelendste deel van elke verandering. Klantgegevens, diensten, saldo's van cadeaubonnen, boekingen — alles moet mee zonder dat er iets breekt. Wij helpen bij de migratie aan onze kant, en als je in de buurt zit komen we een middag bij je zitten om alles in te richten zoals jij echt werkt.
Je data is van jou. Altijd.
Je klantenlijst, je boekingen, je facturen. Ze zijn van jou. Exporteer alles, in standaardformaten, gratis, wanneer je wilt. Mocht Bookbaar ooit niet meer passen, dan helpen we je migreren naar wat wél past.
Vragen die salons ons stellen.
Wat kost Bookbaar?
€9 per maand excl. btw, inclusief je eerste boekbare teamlid, plus €3 per extra boekbaar teamlid, alles inbegrepen. Tijdens de gratis proefperiode van 30 dagen betaal je niets, en opzeggen kan altijd.
Rekenen jullie commissie op boekingen?
Nee. Niet op boekingen, niet op producten, niet op cadeaubonnen. Wij verdienen op één manier: het vaste maandabonnement. Als je salon groeit, blijft je tarief gelijk.
Kunnen mijn klanten boeken via een AI-assistent?
Ja. Vraagt iemand een assistent om “een knipbeurt op donderdag”, dan kan die je echte vrije tijden bij Bookbaar opvragen en de klant naar je boekingspagina sturen met dat tijdslot al ingevuld. De klant bevestigt op jouw pagina; de assistent ziet nooit klantgegevens. Het werkt met elke assistent die het open Model Context Protocol ondersteunt, waaronder Claude en ChatGPT, en jij hoeft niets in te stellen.
Waar staat de data van mijn salon?
In de Europese Unie, onder Europees recht, verwerkt door Europese bedrijven van begin tot eind: Europese hosting, Europese betalingen, Europees alles.
Kan ik mijn data meenemen?
Altijd. Je klantenlijst, boekingen en facturen zijn van jou: exporteer ze in standaardformaten, gratis, wanneer je wilt. Past Bookbaar ooit niet meer, dan helpen we je verhuizen.
Ik stap over van een ander systeem. Wie doet de migratie?
Wij, samen met jou. Klanten, diensten, saldo's van cadeaubonnen en boekingen zetten we aan onze kant over, en zit je in de buurt, dan komen we een middag bij je zitten om alles in te richten zoals jij werkt.
Voor welke salons is Bookbaar?
Kapsalons, barbiers, nagelstudio's, schoonheids- en huidstudio's, spa's en wellnesspraktijken: elke studio die afspraken boekt en een partner wil in plaats van een platform. Solo of met een team van tien, hetzelfde abonnement.
Waar we staan, en waar we heen gaan.
Bookbaar is gemaakt voor allerlei salons in de hele EU die een partner willen, controle over hun data, en een vast, voorspelbaar tarief. We beginnen in Nederland omdat we hier zitten, maar het product is ontworpen voor studio's overal in Europa, en we breiden uit zodra de studio's waarmee we werken daarom vragen.
Meer nodig? Vraag het.
Gebouwd in Haarlem. Gehost en beheerd in de Europese Unie.
Bookbaar B.V. · Beethovenstraat 27, 2035 PC Haarlem, Nederland · KVK 42093309 · btw-id NL869682994B01