Terug naar hulp

Laat AI-assistenten je salon vinden en boeken

Steeds meer mensen vragen het aan een assistent in plaats van te zoeken: "zoek een knipbeurt voor donderdagmiddag, bij Paul als hij vrij is." Bookbaar publiceert je echte, actuele beschikbaarheid in een vorm die assistenten kunnen lezen, zodat zo'n vraag op je eigen boekingspagina kan eindigen. Niets aanzetten, niets extra betalen.

Wat er gebeurt, stap voor stap

1. De klant vraagt het aan de assistent. De assistent vraagt Bookbaar om vrije tijden: per dienst, per dag en, als de klant iemand noemde, per teamlid.
2. Bookbaar antwoordt met wat al openbaar op je boekingspagina staat. Je vrije starttijden van die dag, de dienst met prijs en duur, en de naam van het teamlid zoals je pagina die toont. Verder niets.
3. De assistent toont de opties en geeft een link. Die link opent jouw boekingspagina met dienst, teamlid, dag en tijd al ingevuld.
4. De boeking wordt daar bevestigd, zoals elke andere boeking. De klant bevestigt zelf, of laat de assistent het op diezelfde pagina doen als de klant daarom vraagt. Je goedkeuringsinstelling, je annuleringsregels en je betaalkeuzes gelden, en de boeking komt in je agenda zoals alle andere.

De assistent boekt nooit op eigen initiatief: alleen wat de klant vroeg, op jouw pagina en volgens jouw regels. De bevestiging gaat naar het e-mailadres van de klant, en als je pagina online betaling vraagt, loopt de betaling via dezelfde Mollie-checkout als elke andere boeking. Wil je elke boeking zelf controleren, via een assistent of niet? Zet dan goedkeuring van boekingen aan.

Wat de assistent ziet, en wat hij nooit ziet

Hij ziet: de naam en plaats van je studio, de naam, prijs en duur van de dienst, de vrije starttijden van de gevraagde dag, en de naam van het teamlid dat het zou doen.

Hij ziet nooit: je klantenlijst, eerdere boekingen, notities, telefoonnummers, omzet of wat dan ook achter je login. De regel is dezelfde als voor je boekingspagina: wat daar niet openbaar is, is hier niet beschikbaar. Een teamlid dat op je pagina niet boekbaar is, verschijnt niet.

Wat je salon nodig heeft

• Een actief abonnement: de gratis proefperiode telt mee.
• Een gepubliceerde boekingspagina: zie Je boekings-minisite publiceren.
• Diensten met prijzen en beschikbaarheid, zodat er iets te vinden is: zie Diensten en prijzen toevoegen.

Dat is alles. Er is geen schakelaar, geen tarief en niets te installeren. Zet je je pagina uit, dan zien assistenten je op hetzelfde moment niet meer als klanten.

Hoe een klant zijn assistent koppelt

De meeste assistenten kunnen connectors gebruiken (ook wel integraties, tools of MCP-servers genoemd): kleine uitbreidingen waarmee de assistent iets kan opzoeken. Bookbaar is er zo een, gebouwd op het open Model Context Protocol. In oktober 2026 ondersteunen onder andere Claude, ChatGPT en Vibe van Mistral (voorheen Le Chat) dit. Namen en menu's veranderen, dus kijk in de instellingen of de uitleg van de assistent zelf onder "connectors". Kies bij het toevoegen van Bookbaar geen authenticatie, en Streamable HTTP als er gevraagd wordt hoe er verbinding moet worden gemaakt.

Het adres dat toegevoegd moet worden is:

https://bookbaar.nl/api/mcp

Wil je het uitproberen op de gedeelde demo-omgeving, gebruik dan https://demo.bookbaar.nl/api/mcp. Die kent alleen de voorbeeldsalons van de demo, en alles daar wordt elke nacht gewist.

Na het toevoegen heeft de assistent een tool met de naam find_availability. Een vraag als "is er donderdag een knipbeurt vrij bij [jouw salon]?" levert dan echte tijden op, met een link naar je pagina. Zeg het gerust tegen je klanten: "Je kunt je AI-assistent vragen om bij ons te boeken."

Voor ontwikkelaars

Dezelfde gegevens zijn beschikbaar als gewone web-API, bijvoorbeeld https://bookbaar.nl/api/v1/availability?service=knippen&date=2026-10-16. De beschrijving staat op https://bookbaar.nl/.well-known/openapi.json. De API is openbaar, heeft geen sleutel nodig, is alleen-lezen en is begrensd in aantal verzoeken, dus hij beantwoordt de vraag "wanneer is er plek?" en niets meer.

Vragen

Kost dit iets? Nee. Het hoort bij je abonnement.

Kan ik het uitzetten? Er is geen aparte schakelaar: assistenten zien precies wat je openbare pagina toont, dus je pagina uitzetten zet allebei uit. Wil je wel een eigen schakelaar, laat het ons weten.

Kan het me dubbel boeken? Nee. De assistent ziet dezelfde vrije tijden als je pagina, en de boeking wordt op de normale manier gemaakt, die het slot bij het bevestigen opnieuw controleert.

In welke taal komt de klant terecht? De taal waar de assistent om vraagt: Nederlands, Engels of Italiaans. Zegt hij niets, dan Nederlands.