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Fatti trovare e prenotare dagli assistenti AI

Sempre più persone lo chiedono a un assistente invece di cercare: "trovami un taglio giovedì pomeriggio, con Paolo se è libero." Bookbaar pubblica la tua disponibilità reale e aggiornata in una forma che gli assistenti sanno leggere, così quella richiesta può finire sulla tua pagina di prenotazione. Niente da attivare, niente da pagare in più.

Cosa succede, passo per passo

1. Il cliente lo chiede al suo assistente. L'assistente chiede a Bookbaar gli orari liberi: per servizio, per giorno e, se il cliente ha fatto un nome, per membro del team.
2. Bookbaar risponde con ciò che è già pubblico sulla tua pagina di prenotazione. I tuoi orari di inizio liberi per quel giorno, il servizio con prezzo e durata, e il nome del membro del team come lo mostra la tua pagina. Nient'altro.
3. L'assistente mostra le opzioni e passa un link. Il link apre la tua pagina di prenotazione con servizio, membro del team, giorno e orario già compilati.
4. La prenotazione viene confermata lì, come ogni altra prenotazione. La conferma il cliente, oppure il suo assistente lo fa per lui su quella stessa pagina, se il cliente glielo chiede. Valgono la tua impostazione di approvazione, le tue regole di disdetta e le tue scelte di pagamento, e la prenotazione arriva nel tuo calendario come tutte le altre.

L'assistente non prenota mai di sua iniziativa: solo ciò che il cliente ha chiesto, sulla tua pagina e secondo le tue regole. La conferma arriva all'indirizzo email del cliente e, se la tua pagina chiede il pagamento online, il pagamento passa dallo stesso checkout Mollie di ogni altra prenotazione. Se vuoi controllare tu ogni prenotazione, da un assistente o no, attiva l'approvazione delle prenotazioni.

Cosa vede l'assistente, e cosa non vede mai

Vede: il nome e la città del tuo studio, il nome, il prezzo e la durata del servizio, gli orari di inizio liberi del giorno richiesto e il nome del membro del team che lo eseguirebbe.

Non vede mai: la tua lista clienti, le prenotazioni passate, le note, i numeri di telefono, gli incassi o qualsiasi cosa dietro il tuo accesso. La regola è la stessa della tua pagina di prenotazione: ciò che lì non è pubblico, qui non è disponibile. Un membro del team non prenotabile sulla tua pagina non compare.

Cosa serve al tuo salone

• Un abbonamento attivo: la prova gratuita conta.
• Una pagina di prenotazione pubblicata: vedi Pubblica il tuo minisito di prenotazione.
• Servizi con prezzi e disponibilità, così c'è qualcosa da trovare: vedi Aggiungi servizi e prezzi.

Tutto qui. Non c'è un interruttore, non c'è un costo e non c'è niente da installare. Se la tua pagina non è pubblicata, gli assistenti smettono di vederti nello stesso momento in cui smettono i clienti.

Come un cliente collega il suo assistente

La maggior parte degli assistenti può usare dei connettori (chiamati anche integrazioni, strumenti o server MCP): piccole estensioni che permettono all'assistente di cercare informazioni. Bookbaar è uno di questi, costruito sullo standard aperto Model Context Protocol. A ottobre 2026 lo supportano, tra gli altri, Claude, ChatGPT e Vibe di Mistral (prima Le Chat). Nomi e menu cambiano, quindi cerca "connettori" nelle impostazioni o nella guida dell'assistente stesso. Quando aggiungi Bookbaar, scegli nessuna autenticazione e, se ti chiede come collegarsi, Streamable HTTP.

L'indirizzo da aggiungere è:

https://bookbaar.nl/api/mcp

Per provarlo sull'ambiente demo condiviso, usa invece https://demo.bookbaar.nl/api/mcp. Conosce solo i saloni di esempio della demo, e lì tutto viene azzerato ogni notte.

Una volta aggiunto, l'assistente dispone di uno strumento chiamato find_availability. Una domanda come "c'è un taglio libero da [il tuo salone] giovedì?" riceve così orari reali e un link alla tua pagina. Dillo pure ai tuoi clienti: "Puoi chiedere al tuo assistente AI di prenotare da noi."

Per gli sviluppatori

Gli stessi dati sono disponibili come normale API web, per esempio https://bookbaar.nl/api/v1/availability?service=taglio&date=2026-10-16&lang=it. La descrizione è su https://bookbaar.nl/.well-known/openapi.json. È pubblica, non richiede chiavi, è di sola lettura e ha un limite di richieste, quindi risponde alla domanda "quando c'è posto?" e a nient'altro.

Domande

Costa qualcosa? No. Fa parte del tuo piano.

Posso disattivarlo? Non c'è un interruttore separato: gli assistenti vedono esattamente ciò che mostra la tua pagina pubblica, quindi togliere la pagina disattiva entrambe le cose. Se vuoi un interruttore dedicato, diccelo.

Può crearmi una doppia prenotazione? No. L'assistente vede gli stessi orari liberi della tua pagina, e la prenotazione viene creata nel modo normale, che ricontrolla l'orario al momento della conferma.

In quale lingua arriva il cliente? Quella che chiede l'assistente: olandese, inglese o italiano. Se non lo dice, olandese.