Uren van je team bijhouden
Uren zijn de basis voor teamfacturen en loonadministratie. Daarom maakt Bookbaar het bijhouden onderdeel van het dagritme, in plaats van een reconstructie aan het eind van de maand.
In- en uitklokken
- Open Team → Leden.
- Elke lidkaart heeft een knop Inklokken — tik erop als iemand begint, en de kaart toont de lopende starttijd.
- Daarna biedt de kaart Pauze starten / Pauze beëindigen, en Uitklokken als de dag erop zit.
Leden met een eigen account kunnen dit ook zelf doen, onder Werk → Tijdregistratie in hun account. Dezelfde registraties, dezelfde regels.
Pauzes
Start een pauze als iemand wegloopt, beëindig hem als diegene terug is. Pauzes worden in de tijdregistratie zelf opgeslagen, zodat de gewerkte uren kloppen zonder aparte administratie.
Uren handmatig toevoegen
Vergeten iemand in te klokken? Open Team → Tijdregistratie en voeg een registratie toe met datum, begin- en eindtijd. Uren buiten de werktijden van het lid worden automatisch als overuren gemarkeerd.
Correcties
Registraties zijn te bewerken zolang ze nog niet gefactureerd zijn, en elke wijziging wordt vastgelegd — je ziet dus altijd wat er is aangepast. Zodra de uren op een teamfactuur staan, wordt de registratie vergrendeld.
Werktijden per lid stel je in wanneer je je team uitnodigt — daar is ook de overuren-splitsing op gebaseerd.